2. Sestavení projektového týmu

Kde začít 

Začněte tím nejdůležitějším – odpovězte si na otázku proč. Zamyslete se, co vás na současné zahradě trápí a čeho chcete změnou docílit. Má být zahrada především místem učení a her? Nebo na ní lidé budou hledat spíše klid a odpočinek? Co vám na ní chybí, a co naopak funguje dobře? Když si pojmenujete svá proč a definujete cíle, pomůže vám to zvýšit vnitřní motivaci a postavit základy pro další kroky – třeba pro hledání podpory u zřizovatele nebo pro komunikaci s rodiči.

Poté vytvořte prostor a příležitost pro rozhovor. Proměna zahrady se týká celé komunity, tedy učitelů, dětí, rodičů i zástupců zřizovatele. Pozvěte je ke společnému stolu, abyste s nimi sdíleli nápady, přání i obavy. Taková setkání jsou obvykle tím nejlepším kvasem, posiluje se společné nadšení a přirozeně si během nich rozdělíte své role. Nebojte se přizvat odborníky. Oslovte zahradního architekta, arboristu nebo člověka, který rozumí grantům a financování.

Nezapomeňte ani na děti. Ty samozřejmě vnímají zahradu jinak než dospělí. Pro děti je nejdůležitější pohyb, hra a možnost rozvíjet svou fantazii. Nechte je kreslit, vyprávět a ukazovat, kde se cítí dobře. Jejich pohled vám pomůže vidět zahradu novýma očima a dodá vašemu projektu na autenticitě. Právě z dětské radosti se často rodí ty nejlepší nápady.

Vznik projektového týmu

Proměna zahrady je náročný projekt. Potřebujete motivovaný tým, který jí věnuje svůj čas, nápady a energii. Vytvořte jej a rozdělte si v něm role tak, abyste se všichni dobře doplňovali. Každý člen může přinést něco jiného. Někdo má organizační talent, jiný zase cit pro estetiku a další třeba pro práci s dětmi. Pokud by se chtěl přidat nový člen, využijte toho. Dovolte, aby se váš tým přirozeně rozrůstal. 

V PDF ke stažení jsme pro vás připravili podrobný návrh, jak si v projektovém týmu rozdělit role.

Co všechno tým zajišťuje?

Tým se stará o všechny klíčové oblasti spojené s proměnou zahrady.

Zajišťuje plánování a organizaci celého procesu od prvního nápadu až po samotnou realizaci. V průběhu proměny je nutná také komunikace s dětmi, rodiči, zřizovatelem a komunitou. Nesmíte zapomenout ani na propagaci, tvorbu doprovodné dokumentace a finanční stránku projektu. Tým může pořádat benefiční akce, připravovat příspěvky na sociální sítě nebo fotit průběh změn. Je potřeba sledovat rozpočet a hledat granty či sponzory.

Někdo má přirozený tah na branku a zvládne koordinaci, jiný se postará o komunikaci s rodiči nebo o propagaci projektu. I tady platí, že když jsou úkoly dobře rozdělené a lidé si navzájem důvěřují, projekt běží plynule.

Přehled činností týmu a jednotlivých úkolů naleznete opět v přiloženém PDF ke stažení.